Equitrac Express

Equitrac Express to oprogramowanie, które zostało stworzone na potrzeby instytucji, takich jak: szkoły uniwersytety, czy biblioteki. Powyższe instytucje udostępniają informacje oraz możliwość druku zarejestrowanym (pracownicy, studenci, uczniowie) i przypadkowym użytkownikom. Łatwe śledzenie, analizę oraz naliczanie opłat za wydruki i kopie umożliwić może właśnie Equitrac Express. Ten jednolity, scentralizowany system zarządzania drukowaniem sieciowym zapewnia monitorowanie kosztów poprzez prostą i automatyczną kontrolę limitów drukowania. Ponadto daje możliwość całkowitego odzyskania kosztów. Zidentyfikowani użytkownicy mogą drukować i kopiować wykorzystując różne metody płatności. System przyjmuje karty inteligentne, karty magnetyczne przedpłacone, obsługuje systemy legitymacji elektronicznych, lokalne konta drukowania sieciowego, oraz gotówkę.. W miejscach gdzie nie ma połączenia sieciowego odzyskiwanie kosztów drukowania oraz ich tropienie realizowane jest dzięki pobieraniu danych z terminali.

Equitrac Express to narzędzie, które tworzy bezpieczne środowisko. Funkcje drukowania Follow-You oraz Secure Document Release pozwalają na wyeliminowanie nadmiaru nieodebranych wydruków, a także na ochronę poufnych dokumentów, takich jak testy lub dane studentów. Equitrac daje możliwość ustanawiania limitów wydruków dla studentów. Pozyskuje informacje o wykorzystaniu drukarek i kopiarek oraz podnosi poziom obsługi oraz zmniejsza liczby zgłoszeń problemów związanych z drukowaniem

Equitrac Express to łatwe w obsłudze rozwiązanie zawierające generator raportów Crystal Reports XI. Generator tworzy ponad 100 podsumowań oraz szczegółowych, całkowitych raportów aktywności sortowanych według użytkownika sieciowego lub urządzenia.

Zarządzanie kosztami wydruków całej instytucji

• Kontrola wydatków oraz alokacja kosztów
• Zliczanie, kalkulacja oraz raportowanie wszystkich kosztów związanych z drukowaniem i kopiowaniem
• Elastyczna architektura pozwalająca na dostosowanie do wszelkich instytucji edukacyjnych
• Wbudowany moduł Print & Copy Control (PCC) do urządzeń firmy Ricoh
• Terminale PageCounter^TM do kontroli kopiowania oraz bezpiecznego wydruku
• Centralne oraz wydziałowe narzędzia do zarządzania kontami użytkowników
• Zarządzanie urządzeniami oraz śledzenie awarii

Zintegrowane zarządzanie drukowaniem i kopiowaniem

• Lokalne i sieciowe drukowanie oraz przenoszenie wydruków
• Technologia bezpiecznego drukowania Follow-You^TM
• Kontrola i zliczanie kopii za pomocą wbudowanych modułów PCC lub terminali PageCounter^TM

Elastyczne zarządzanie kosztami oraz kontami

• Upusty i opłaty dodatkowe w zależności od dnia i godziny
• Łatwe w konfiguracji, rozbudowane cenniki
• Wycena według stron oraz atrybutów wydruku
• Alokacja kosztów do kont użytkowników lub wydziałów
• Upusty i opłaty dodatkowe w zależności od dnia i godziny

Rozbudowane raportowanie

• Raporty ogólne, sumaryczne oraz szczegółowe
• Automatyczne tworzenie raportów z różnymi opcjami eksportu
• Modyfikowanie raportów na poziomie lokalizacji lub użytkownika

Rozległe możliwości integracji

• Certyfikat dla Windows® Server 2003
• Zgodność z Citrix® oraz Windows Terminal Services
• Obsługa serwerów druku Windows®, Netware^TM, UNIX® oraz Linux®
• Obsługa stacji roboczych Macintosh
• Obsługa baz danych Microsoft SQL Server oraz Oracle®
• Obsługa klastra Windows® Server 2003 oraz 2000

Elastyczne formy płatności

• Alokacja kosztów do użytkowników, wydziałów lub kodów billingowych
• Dostępność samoobsługowych urządzeń do zasilania kont
• Bezproblemowa obsługa kont anonimowych
• Obsługa różnych standardów czytników kart
• Obsługa podłączanych szeregowo czytników kart oraz interfejsów urządzeń do przyjmowania gotówki
• Obsługa sieciowych stacji do zasilania kont

Automatyczny odczyt liczników

• Moduł Aficio Counter Manager dla urządzeń Ricoh zintegrowany jest z Equitrac Express^TM i służy do odczytywania liczników wydruków, kopii i faksów