Equitrac Office

Equitrac Office to narzędzie do monitorowania i zarządzania produkcją dokumentów w sieci. Pozwala na lepszą ocenę wykorzystania urządzeń oraz kontrolowanie kosztów produkcji dokumentów.

Equitrac Office zapewnia zintegrowany, zdalny pomiar i rozliczanie odczytów z liczników urządzeń Aficio Counter Manager (ACM) Tak uzyskane informacje mogą być wykorzystane do dzielenia kosztów na użytkowników, departamenty lub kody bilingowe, przez co zapewniają znaczne korzyści strategiczne i finansowe. Dodatkowo, pomiary i monitoring dostarczają nieocenionej wiedzy dla administratorów. Znając specyfikę i natężenie pracy mogą odpowiednio zarządzać urządzeniami, testować różne warianty rozwiązania a także mogą oni przedstawić prognozę kosztów na wybrany okres.

Za bezpieczeństwo dokumentów odpowiada funkcja Follow me oraz opcja PCC (Print and Copy Control /kontrola wydruków i kopii/). Wymagają one do uwolnienia dokumentów przeciągnięcia karty magnetycznej, podania kodu PIN.lub sieciowego identyfikatora z poziomu panela kontrolnego urządzenia. To odblokowuje system i uwalnia dokumenty.

To proste w obsłudze, modułowe rozwiązanie umożliwia precyzyjną alokację kosztów do poszczególnych pracowników, grup lub działów gwarantując przy tym bezpieczeństwo środowiska dokumentowego.

Kontrola wydruków oraz zarządzanie kosztami

• Zliczanie, kalkulacja oraz raportowanie wszystkich kosztów związanych z drukowaniem i kopiowaniem
• Elastyczna architektura pozwalająca na dostosowanie do przyszłych zmian w technologii oraz obiegu dokumentów
• Scentralizowane narzędzia do zarządzania
• Zarządzanie urządzeniami oraz śledzenie awarii
  

Nowa generacja rozwiązań wbudowanych

• Wbudowany moduł Print & Copy Control (PCC) do urządzeń firmy Ricoh
• Terminale PageCounter^TM do kontroli kopiowania oraz bezpiecznego wydruku (dostępne są różne konfiguracje z klawiaturą oraz czytnikami kart)
  

Zintegrowana kontrola drukowania i kopiowania

• Lokalne oraz sieciowe drukowanie oraz przenoszenie wydruków
• Możliwość wprowadzania limitów wydruków w kolorze
• Technologia bezpiecznego drukowania Follow-You^TM
• Kontrola i zliczanie kopii za pomocą wbudowanych modułów PCC lub terminali PageCounter^TM
  

Elastyczne zarządzanie kosztami

• Łatwe w konfiguracji, rozbudowane cenniki
• Możliwość alokacji kosztów do użytkowników, działów oraz klientów
• Wycena według stron oraz atrybutów wydruku
• Upusty i opłaty dodatkowe w zależności od dnia i godziny
  

Rozbudowane raportowanie

• Raporty ogólne, sumaryczne oraz szczegółowe
• Raporty o dokumentach przesłanych do wydruku lecz nie wydrukowanych
• Planowanie automatycznego rozsyłania raportów
• Modyfikowanie raportów na poziomie lokalizacji lub użytkownika
• Eksport raportów do analizy poza oprogramowaniem
  

Duże możliwości integracji

• Certyfikat dla Windows® Server 2003
• Zgodność z Citrix® oraz Windows Terminal Services
• Obsługa serwerów druku Windows®, Netware^TM, UNIX® oraz Linux®
• Obsługa stacji roboczych Macintosh
• Obsługa baz danych Microsoft SQL Server oraz Oracle®
• Obsługa klastra Windows® Server 2003 oraz 2000
  

Zarządzanie kontami użytkowników

• Zdalna konfiguracja i zarządzanie
• Automatyczne tworzenie konta
• Autoryzacja systemu operacyjnego oraz LDAP
• Synchronizacja kont z zewnętrznym systemem katalogowym
  

Automatyczny odczyt liczników

• Moduł Aficio Counter Manager dla urządzeń Ricoh zintegrowany jest z Equitrac Office^TM i służy do odczytywania liczników wydruków, kopii i faksów