DIADEM - PrintRaportManager

Powszechna obecność kopiarek, drukarek czy też urządzeń wielofunkcyjnych w środowiskach nie tylko biurowych ale i produkcyjnych doprowadziła do wzrostu ilości wytwarzanych dokumentów. Pociąga to za sobą znaczny wzrost kosztów operacyjnych, dlatego też każde przedsiębiorstwo niezależnie od swojej wielkości coraz bardziej zwraca uwagę na możliwości zarządzania wydrukiem dokumentów na posiadanych urządzeniach.

W każdej organizacji wykonywane są tysiące czy miliony wydruków. Okazuje się, że często jest to nadmierna ilość i z części z nich można zrezygnować poprzez odpowiednie zarządzanie urządzeniami i dokumentami. By ułatwić organizacjom właściwe zarządzanie urządzeniami i jednocześnie dokumentami Xerrex proponuje aplikację opracowaną wspólnie z Asseco o nazwie Diadem Print Raport Manager. Dzięki tej zaawansowanej aplikacji możliwa jest kontrola ilości wydruków/kopii/skanów i idących za tym kosztów generowanych przez poszczególnych pracowników. Dane gromadzone przez oprogramowanie do zarządzania wydrukiem pozwalają na ustalenie i przeanalizowanie przyzwyczajeń pracowników oraz sposobów produkcji dokumentów. W związku z monitorowaniem i kontrolą wszystkich wydruków pracownicy eliminują wydruki zbędne, błędne i prywatne oraz zwracają większą uwagę na bezpieczeństwo i poufność zawartych w nich informacji. Takie działanie prowadzi do redukcji ilości drukowanych dokumentów średnio o 20 procent.

Diadem Print Raport Manager informuje o tym, które drukarki, kopiarki i urządzenia wielofunkcyjna są przeciążone, jak często używane i które generują najwyższe koszty. Takie rozwiązanie dopasowane w 100% do wymagań klienta pozwala na doskonałe zarządzanie parkiem posiadanych urządzeń oraz zaplanowanie ich optymalnego rozmieszczenia w organizacji. Ponadto zapewnia redukcję kosztów poprzez ograniczanie dostępu jak i możliwość przekierowania wydruków na urządzenia bardziej ekonomiczne, o niższych kosztach eksploatacji.

Dodatkowa funkcja kontroli tejże aplikacji dzięki modułowi raportowemu pozwala na łatwe i szybkie wygenerowanie wymaganych raportów z podziałem na użytkowników, departamenty, urządzenia, czy podział druku na czarno-biały lub kolorowy.

• Funkcjonalność

- Gromadzenie rzeczywistych liczników urządzeń drukujących, MFP
- Raporty ilości wykonanych wydruków, kopii, skanów przez poszczególnych pracowników lub grupy robocze
- Raporty automatyczne lub ręczne za dowolny okres
- Definiowanie kosztów druku, kopii skanu do poszczególnych urządzeń
- Możliwość określenia kosztów wydruku łącznie z kosztami papieru i urządzeń (całkowite TCO)
- Raporty kosztów grup roboczych lub poszczególnych użytkowników
- Przesyłanie wybranych raportów e-mailem
- Komunikacja LDAP, ActiveDirectory
- Dwa poziomy dostępu do aplikacji
· administrator zarządzający parkiem urządzeń
· dział zarządzający
- Eksport do PDF, csv
- Przydzielanie użytkowników do urządzeń
- Lista urządzeń pracujących w sieci klienta
- Nadawanie użytkownikom kodów dostępu
- Określanie folderów docelowych skanowania dla użytkowników
- Eksport danych użytkowników do urządzeń

• Korzyści

- Oszczędności dzięki skutecznej kontroli ilości i kosztów wydruku - zoptymalizowana wielkość produkcji dokumentów użytkownicy mają większą świadomość kosztów
- Odczyt liczników rzeczywistych urządzeń - 100% dokładność odczytu liczników
- Znane MPK (miejsce wytworzenia kosztów)
- Oszczędność czasu przy raportowaniu kosztów generowanych przez użytkowników, grupy robocze
- Możliwość oszacowania kosztów prowadzonych projektów przez poszczególne działy
- Możliwość zabudżetowania odpowiednich środków finansowych
- Lepsze wykorzystanie infrastruktury urządzeń dzięki przeniesieniu dużych wydruków na tańsze w eksploatacji urządzenia centralne
- Analiza dostępu poszczególnych użytkowników do urządzeń
- Analiza ilości posiadanych urządzeń
- Przyśpieszona konfiguracja uprawnień użytkowników
- Łatwe dodawanie kolejnych użytkowników i przenoszenie ich do innych działów
- Polska aplikacja - support oprogramowania