Smart Device Monitor

Administratorzy doskonale wiedzą, jak skomplikowana i czasochłonna może być konfiguracja i zarządzanie urządzeniami. Rejestracja użytkowników i przydzielanie im indywidualnych uprawnień na licznych urządzeniach sprawia często wiele kłopotów i zabiera dużo czasu. Dodatkowo co pewien okres niezbędna jest aktualizacja konfiguracji i uprawnień, związana z rejestrowaniem nowych lub usuwaniem starych użytkowników i urządzeń oraz korygowanie uprawnień dostępu. Dzięki aplikacjom SmartDewiceMonitor i WebSmartDewiceMonitor praca administratorów jest mniej skomplikowana i czasochłonna. Obie aplikacje umożliwiają pozyskiwanie szczegółowych informacji o peryferyjnych urządzeniach sieciowych, co daje możliwość ich szybkiej oceny.

SmartDewiceMonitor i WebSmartDewiceMonitor pozwalają monitorować cały proces drukowania wyświetlając informacje o statusie zadań, generując ostrzeżenia o dostępności urządzenia i stanie materiałów eksploatacyjnych (np. tonera, papieru). Ogranicza to liczbę zgłoszeń serwisowych do działu informatycznego. Możliwe jest również wysyłanie komunikatów o błędach i braku materiałów bezpośrednio na zadane adresy e-mail. A w razie potrzeby komunikaty mogą być też generowane w postaci wiadomości SMS.

Administratorzy mogą monitorować jednocześnie wszystkie urządzenia w sieci. Aby uzyskać wyraźniejszy obraz całości administrator może podzielić wszystkie urządzenia w grupy robocze lub działy, ułatwiając tym samym zarządzanie całą infrastrukturą.
Poprzez zarządzanie uprawnieniami użytkowników i kodami dostępu, administrator ma możliwość ograniczenia poszczególnym użytkownikom dostępu do wybranych funkcji urządzenia wielofunkcyjnego lub drukarki, bądź zablokowania panelu sterowania urządzeniem w celu zwiększenia bezpieczeństwa i uzyskania pełnej kontroli.

Funkcjonalność SmartDeviceMonitor oraz WebSmartDeviceMonitor znacznie podnosi efektywność posiadanych zasobów sprzętowych oraz wydajność pracowników redukując koszty operacyjne.

WebSmartDewiceMonitor działając w oparciu o sieć WWW pozwala zarządzać parkiem urządzeń z dowolnego miejsca, w dowolnym momencie.

• Funkcjonalność

- Monitorowanie stanu urządzeń drukujących, MFP
- Zarządzanie dostępem do poszczególnych funkcji urządzeń
- Konfiguracja urządzeń w sieci
- Indywidualne konfigurowanie uprawnień użytkowników w odniesieniu do wszystkich funkcji urządzeń
- Interfejs w oparciu o sieć www
- Komunikaty o błędach, usterkach, konserwacjach, braku, stanie tonerów czy papieru
- Wysyłanie komunikatów na wcześniej zdefiniowany adres e-mail
- Druk równoległy - funkcja, która umożliwia rozdzielenie zadania drukowania wielu zestawów na dwie lub więcej drukarek
- Druk awaryjny - SDM Port przed wysłaniem zadania sprawdza drukarkę, na której ma być ono wydrukowane Jeśli urządzenie jest zajęte lub wystąpił problem zadanie druku zostanie przekierowane na inne urządzenie. Użytkownik zostaje poinformowany o lokalizacji wydruku.

• Korzyści

- Oszczędności dzięki skutecznej kontroli uprawnień dostępu do poszczególnych funkcji urządzeń (wydruk kolorowy, kopiowanie w kolorze itp.) - możliwość ograniczenia poszczególnym użytkownikom dostępu do wybranych funkcji urządzenia wielofunkcyjnego lub drukarki,
- zwiększenie bezpieczeństwa i uzyskanie pełnej kontroli nad wydrukami, kopiami, skanami
- Odciążenie administratorów urządzeń i działów IT zajmujących się ich obsługą - zwiększenie efektywności pracy administratora
- Dzięki przesyłaniu informacji o usterkach i stanie lub braku materiałów eksploatacyjnch likwidujemy przestoje urządzeń oraz odciążamy działy zakupów zajmujących się kontaktami z dostawcami i zamawianiem materiałów